Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
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Javené, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Le service affaires générales (SAG) est un service commun aux directions du Laboratoire de Fougères et de l'Agence Nationale du Médicament Vétérinaire (ANMV). Le service est composé de 8 agents. Il est en charge de la gestion et de l'organisation des activités administratives, financières, informatiques, d'archivage ainsi que du suivi des activités de maintenance et de travaux sur les bâtiments de ces deux entités. L'agent recruté devra être en capacité d'assurer le traitement des déplacements des agents du site (de la réservation des titres et nuitées à la gestion des remboursements) et venir en appui à la gestionnaire RH sur certains dossiers. Il devra être capable de prioriser les demandes et être force de proposition dans l'organisation des déplacements (horaires, correspondances, lieux d'hébergement). Vos missions seront les suivantes : - vérification, validation, suivi des missions des agents - réservations des billets et hôtels via la centrale dédiée - suivi des inscriptions aux congrès en lien avec les déplacements - diverses tâches administratives en soutien à ses collègues - gestion des temps à l'aide du logiciel dédié (temps de travail, congés et absences). Un[...]